Asistentka pro člena představenstva

Praha hl.m.
dohodou
plný

Asistentka pro člena představenstva

  • Podílení se na kompletním chodu kanceláře agendy člena představenstva společnosti.
  • Organizace času, schůzek a služebních cest, plánování a vedení kalendářů člena/členů

představenstva.

  • Administrativní podpora - příprava podkladů, sumarizace dat, tvorba prezentací.
  • Příprava porad, evidování a sledování plnění daných úkolů.
  • Zápisy z porad a jednání.
  • Vedení evidence a zajištění oběhu korespondence.
  • Komunikace s partnery i v anglickém jazyce.
  • Zodpovědnost za provoz sekretariátu - objednávky kancelářských potřeb, pohoštění, zajištění

místností.

Required

  • Minimálně maturitní vysvědčení.
  • Alespoň tří letou zkušenost ze stejné nebo obdobné pozice, kde jste se staral/a o agendu představenstva/člena představenstva/top manažera.
  • Schopnost se s lehkostí orientovat v tvorbách a úpravách prezentací v Powerpointu, v Excelu si umíte poradit s grafy a sadou tabulek a „vyhledat“ máte jako pomocníka. Co se týče Wordu, máme celou řadu směrnic a dokumentů, které je potřeba aktualizovat a tvořit.
  • Komunikaci na úrovni v anglickém jazyce (písemně i při osobních jednáních).
  • Zadané úkoly svědomitě dotahovat k úspěšnému konci.
  • Pečlivost, bez té se na této pozici neobjedete.
  • Komunikativního kolegu/kolegyni pro kontakt nejen s řediteli, ale i s kolegy napříč celou firmou
  • Schopnost umět si stanovit priority, být organizovaný/á a nebát se

samostatnosti na jedné straně a na druhé straně umět spolupracovat a zastoupit se v týmu
asistentek.

Offered

  • Práci v unikátním prostředí.
  • Pružnou pracovní dobu 37,5 hod.
  • Zázemí velké a stabilní společnosti.
  • Benefitní systém Cafeteria - 15 000Kč ročně na benefity, které si zvolíte sami (např. Flexipasy,

Multisport karta, proplacení faktury za dovolenou, vzdělávací kurzy apod.).

  • Zaměstnanecké výhody (5 týdnů dovolené, dotované stravování ve vlastní zaměstnanecké

restauraci, zaměstnanecké parkování, příspěvek na pojištění odpovědnosti a penzijní
připojištění, jazykové kurzy, masáže za zvýhodněnou cenu a další).

  • Zaměstnanecké letenky.
  • Prémiová komplexní péče o zaměstnance v oblasti práva, financí, psychologie, zdraví, atd.


Láká Vás tato příležitost? Tak nám pošlete CV a řekneme si víc!

Time for a better career
optional
optional
By submitting, you agree to the processing of your personal data..

How the recruitment process works

  1. 1<sup>st</sup> step

    You will first meet with our recruiter and share your vision and how you view the specific job openings.

    Our recruiter will, in turn, show you companies and specific job positions, that you can find with us.

    As a result, you will receive insight into the current situation in the labor market..

  2. 2<sup>nd</sup> step

    After you get to know each other a little, you will have a detailed interview. As a result, your profile will be created, and your recommendation written.

    This will be sent to your dream employer. We will help you arrange an interview at the company and prepare you for the selection process.

  3. 3<sup>rd</sup> step

    We will be at your disposal during the entire process and advise you on how to proceed.

    We will see you through the selection process and make sure your onboarding experience is as pleasant as possible.

    Your feedback is highly valuable, and we will much appreciate it after your start at the company.

Satisfied clients

script src="https://apps.elfsight.com/p/platform.js" defer>