Asistentka pro člena představenstva
- Podílení se na kompletním chodu kanceláře agendy člena představenstva společnosti.
- Organizace času, schůzek a služebních cest, plánování a vedení kalendářů člena/členů
představenstva.
- Administrativní podpora - příprava podkladů, sumarizace dat, tvorba prezentací.
- Příprava porad, evidování a sledování plnění daných úkolů.
- Zápisy z porad a jednání.
- Vedení evidence a zajištění oběhu korespondence.
- Komunikace s partnery i v anglickém jazyce.
- Zodpovědnost za provoz sekretariátu - objednávky kancelářských potřeb, pohoštění, zajištění
místností.
Ми вимагаємо
- Minimálně maturitní vysvědčení.
- Alespoň tří letou zkušenost ze stejné nebo obdobné pozice, kde jste se staral/a o agendu představenstva/člena představenstva/top manažera.
- Schopnost se s lehkostí orientovat v tvorbách a úpravách prezentací v Powerpointu, v Excelu si umíte poradit s grafy a sadou tabulek a „vyhledat“ máte jako pomocníka. Co se týče Wordu, máme celou řadu směrnic a dokumentů, které je potřeba aktualizovat a tvořit.
- Komunikaci na úrovni v anglickém jazyce (písemně i při osobních jednáních).
- Zadané úkoly svědomitě dotahovat k úspěšnému konci.
- Pečlivost, bez té se na této pozici neobjedete.
- Komunikativního kolegu/kolegyni pro kontakt nejen s řediteli, ale i s kolegy napříč celou firmou
- Schopnost umět si stanovit priority, být organizovaný/á a nebát se
samostatnosti na jedné straně a na druhé straně umět spolupracovat a zastoupit se v týmu
asistentek.
Ми пропонуємо
- Práci v unikátním prostředí.
- Pružnou pracovní dobu 37,5 hod.
- Zázemí velké a stabilní společnosti.
- Benefitní systém Cafeteria - 15 000Kč ročně na benefity, které si zvolíte sami (např. Flexipasy,
Multisport karta, proplacení faktury za dovolenou, vzdělávací kurzy apod.).
- Zaměstnanecké výhody (5 týdnů dovolené, dotované stravování ve vlastní zaměstnanecké
restauraci, zaměstnanecké parkování, příspěvek na pojištění odpovědnosti a penzijní
připojištění, jazykové kurzy, masáže za zvýhodněnou cenu a další).
- Zaměstnanecké letenky.
- Prémiová komplexní péče o zaměstnance v oblasti práva, financí, psychologie, zdraví, atd.
Láká Vás tato příležitost? Tak nám pošlete CV a řekneme si víc!
