Asistentka pro člena představenstva

Praha hl.m.
dohodou
plný

Asistentka pro člena představenstva

  • Podílení se na kompletním chodu kanceláře agendy člena představenstva společnosti.
  • Organizace času, schůzek a služebních cest, plánování a vedení kalendářů člena/členů

představenstva.

  • Administrativní podpora - příprava podkladů, sumarizace dat, tvorba prezentací.
  • Příprava porad, evidování a sledování plnění daných úkolů.
  • Zápisy z porad a jednání.
  • Vedení evidence a zajištění oběhu korespondence.
  • Komunikace s partnery i v anglickém jazyce.
  • Zodpovědnost za provoz sekretariátu - objednávky kancelářských potřeb, pohoštění, zajištění

místností.

Požadujeme

  • Minimálně maturitní vysvědčení.
  • Alespoň tří letou zkušenost ze stejné nebo obdobné pozice, kde jste se staral/a o agendu představenstva/člena představenstva/top manažera.
  • Schopnost se s lehkostí orientovat v tvorbách a úpravách prezentací v Powerpointu, v Excelu si umíte poradit s grafy a sadou tabulek a „vyhledat“ máte jako pomocníka. Co se týče Wordu, máme celou řadu směrnic a dokumentů, které je potřeba aktualizovat a tvořit.
  • Komunikaci na úrovni v anglickém jazyce (písemně i při osobních jednáních).
  • Zadané úkoly svědomitě dotahovat k úspěšnému konci.
  • Pečlivost, bez té se na této pozici neobjedete.
  • Komunikativního kolegu/kolegyni pro kontakt nejen s řediteli, ale i s kolegy napříč celou firmou
  • Schopnost umět si stanovit priority, být organizovaný/á a nebát se

samostatnosti na jedné straně a na druhé straně umět spolupracovat a zastoupit se v týmu
asistentek.

Nabízíme

  • Práci v unikátním prostředí.
  • Pružnou pracovní dobu 37,5 hod.
  • Zázemí velké a stabilní společnosti.
  • Benefitní systém Cafeteria - 15 000Kč ročně na benefity, které si zvolíte sami (např. Flexipasy,

Multisport karta, proplacení faktury za dovolenou, vzdělávací kurzy apod.).

  • Zaměstnanecké výhody (5 týdnů dovolené, dotované stravování ve vlastní zaměstnanecké

restauraci, zaměstnanecké parkování, příspěvek na pojištění odpovědnosti a penzijní
připojištění, jazykové kurzy, masáže za zvýhodněnou cenu a další).

  • Zaměstnanecké letenky.
  • Prémiová komplexní péče o zaměstnance v oblasti práva, financí, psychologie, zdraví, atd.


Láká Vás tato příležitost? Tak nám pošlete CV a řekneme si víc!

Čas na lepší kariéru
volitelné
volitelné
Odesláním souhlasíte se zpracováním osobních údajů.

Jak probíhá náborový proces

  1. 1. krok

    Nejprve se potkáte s naším recruiterem. Řeknete mu své představy o pracovní pozici.

    On vám zase představí firmy i konkrétní pracovní pozice, které u nás najdete.

    Dá vám taky vhled do aktuální situace na trhu práce.

  2. 2. krok

    Až se trochu poznáte, uděláte spolu detailní pohovor, na základě něhož vytvoříme váš profil a sepíšeme doporučení.

    To pošleme vašemu vysněnému zaměstnavateli. Pomůžeme vám ve firmě domluvit pohovor a připravíme vás na výběrové řízení.

  3. 3. krok

    Během celého procesu vám budeme k dispozici a poradíme, jak postupovat dále.

    Výběrovým řízením s vámi dojdeme až do konce a postaráme se o to, aby byl váš nástup co nejpříjemnější.

    Po nástupu nás bude zajímat vaše zpětná vazba.

Spokojení klienti

script src="https://apps.elfsight.com/p/platform.js" defer>