Office Manager

Praha hl.m.
dohodou
plný, ŽL

Office Manager

Pracovní náplň:

  • Kompletní organizace recepce (vítání návštěv, příprava občerstvení, objednávání kurýrů, přebírání pošty, komunikace s dodavateli, s úklidovou službou, apod.).
  • Organizace kalendáře, asistence v kanceláři a vyřizování pochůzek dle potřeb.
  • Administrativní podpora týmu (komunikace s překladatelským centrem, úzká spolupráce s back-office, komunikace se státními úřady, přípravy e-mailů, scannování/kopírování dokumentů apod.).
  • Organizace chodu kanceláře (dohled nad stavem zásob kancelářských potřeb
a občerstvení, komunikace se správcem budovy v případě závad, péče o prostory, komunikace s dodavateli atd.).

Požadujeme

  • Komunikativní a organizační schopnosti, příjemné reprezentativní vystupování.
  • Výborný český jazyk, anglický jazyk a ruský jazyk výhodou.
  • Proaktivní přístup, chuť se učit novým věcem.
  • Zkušenosti v administrativě výhodou.
  • Znalost práce na PC, MS Office 365.

Nabízíme

  • Mladý kolektiv a rodinnou, přátelskou pracovní atmosféru.
  • Rozvoj znalostí a našeho know-how ve vízových procesech.
  • Zajímavou a pestrou pracovní náplň.
  • Podpora a prostor ke kariérnímu růstu.
  • Neformální a flexibilní pracovní prostředí.
  • MultiSport kartu.
  • Zázemí pěkných kanceláří v centru města na Ovocném trhu.

Láká Vás tato příležitost? Tak nám zašlete životopis a řekneme si víc!

Čas na lepší kariéru
volitelné
volitelné
Odesláním souhlasíte se zpracováním osobních údajů.

Jak probíhá náborový proces

  1. 1. krok

    Nejprve se potkáte s naším recruiterem. Řeknete mu své představy o pracovní pozici.

    On vám zase představí firmy i konkrétní pracovní pozice, které u nás najdete.

    Dá vám taky vhled do aktuální situace na trhu práce.

  2. 2. krok

    Až se trochu poznáte, uděláte spolu detailní pohovor, na základě něhož vytvoříme váš profil a sepíšeme doporučení.

    To pošleme vašemu vysněnému zaměstnavateli. Pomůžeme vám ve firmě domluvit pohovor a připravíme vás na výběrové řízení.

  3. 3. krok

    Během celého procesu vám budeme k dispozici a poradíme, jak postupovat dále.

    Výběrovým řízením s vámi dojdeme až do konce a postaráme se o to, aby byl váš nástup co nejpříjemnější.

    Po nástupu nás bude zajímat vaše zpětná vazba.

Spokojení klienti